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Buchungen auf Umsatz- bzw. Vorsteuer

Die Umsatzsteuer laut Ausgangsrechnung stellt eine Verbindlchkeit gegenüber dem Finanzamt dar. Sie wird deshalb auf dem passiven Bestandskonto „Umsatzsteuer“ gebucht.

Beispiel 1: Warenverkauf auf Ziel-Buchung:

Forderung a. LL. 14.280,00 / an Umsatzerlöse für Waren 12.000,00 / Umsatzsteuer 2.280,00

Die bei Beschaffungsvorgängen zu zahlende Vorsteuer laut Eingangsrechnung ist eine Forderung gegenüber dem Finanzamt. Sie wird daher auf dem aktiven Bestandskonto „Vorsteuer“ gebucht.

Beispiel 2: Wareneinkauf auf Ziel-Buchung:

Aufwendung für Waren 4.000,00 / Vorsteuer 760,00 / an Verbindlichkeiten a. LL. 4.760,00

Um die Umsatzsteuerzahllast zu ermitteln, muss der Saldo des Kontos „Vorsteuer“ mit der Umsatzsteuer verrechnet werden. Buchungstechnisch wird diese Verrechnung durch die Übertragung oder Umbuchung der Vorsteuer auf das Konto „Umsatzsteuer“ durchgeführt. Die für den vergangenen Monat ermittelte Umsatzsteuerzahllast ist jeweils bis zum 10. eines Monats an das Finanzamt zu überweisen.

Beispiel 3: Umbuchung der Vorsteuer zum Monatsende:

Umsatzsteuer 760,00 / an Vorsteuer 760,00

Beispiel 4: Buchung der Banküberweisung der Umsatzsteuerzahllast am 10. des Monats:

Umsatzsteuer 1.520,00 / an Bank 1.520,00

Die Ermittlung und Zahlung der Umsatzsteuerzahllast wird wie folgt im Hauptbuch in Kontenform dargestellt:

Wird die Umsatzsteuerzahllast für den letzten Monat des Geschäftsjahres ermittelt, dann ist die ermittelte Zahllast über das „Schlussbilanzkonto“ (SBK) abzuschließen. Dies nennen wir dann Passivierung der Zahllast.

Ein Vorsteuerüberhang entsteht, wenn die Vorsteuer eines Monats größer ist als die Umsatzsteuer. Ursachen für einen Vorsteuerüberhang können sein: große Vorratskäufe aufgrund von Sonderangeboten, höheren Lieferrabatten, Geschäftseröffnungen oder Investitionskäufe. Im Falle eines Vorsteuerüberhangs besteht ein Erstattungsanspruch gegenüber dem Finanzamt. Dieser wird im Rahmen der Umsatzsteuererklärung geltend gemacht. Ergibt sich im letzten Monat des Geschäftsjahres der Vorsteuerüberhang, ist dieser über das „Schlussbilanzkonto“ (SBK) abzuschließen. Dies nennen wir dann Aktivierung des Vorsteuerüberhangs.

Beispiel 5: Umbuchung der Umsatzsteuer zur Ermittlung des Vorsteuerüberhangs:

Umsatzsteuer 30.000,00 / an Vorsteuer 30.000,00

Beispiel 6: Abschlussbuchung: Aktivierung des Vorsteuerüberhangs:

Schlussbilanzkonto 60.000,00 / an Vorsteuer 60.000,00

Übungsaufgaben

Erstelle ein Grundbuch und trage die Buchungssätze ein:

a)
Überweisung für Miete der Lagerhalle (steuerfrei)
2.400,00 €

b.1)
Verbrauch lt. Materialentnahmescheine: Rohstoffe
22.500,00 €

b.2)
Verbrauch lt. Materialentnahmescheine: Hilfsstoffe
6.400,00 €

c)
Überweisung der Umsatzsteuer an das Finanzamt
4.500,00 €

d)
Barankauf von Büromaterial, netto
380,00 €

e)
Kauf von Rohstoffen, netto
19.600,00 €

f)
Überweisung der Löhne
15.200,00 €

g)
Barzahlung einer Maschinenreparatur, netto
800,00 €

h)
Überweisung der Gewerbesteuer
1.600,00 €

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