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Inventur und Bilanz

Die Inventur ist die Tätigkeit der Bestandsaufnahme des Vermögens und der Schulden in einem Unternehmen. Die körperliche Inventur erlaubt das Messen, Zählen und Wiegen von realen Vermögensgegenständen. Bei der Buchinventur dienen Belege als Grundlage für die Feststellung der Inventurwerte (z.B. Kontoauszüge für den Geldbestand oder Schuldenstände). Die Inventur findet einmal jährlich am Ende des Wirtschaftsjahres zu einem bestimmten Stichtag statt (z.B. ist am 31.12. die typische Stichtagsinventur).

Das Inventar, ist die schriftliche Aufstellung über die Zahlen der Inventurlisten, die in Staffelform Angaben über Art, Menge, Einzel- und Gesamtwerte des Vermögens und der Schulden enthält. Die mithilfe der Inventur ermittelten Bestände der einzelnen Vermögensposten und Schulden werden in einem Inventar (Bestandsverzeichnis) zusammengefasst und nach A. Vermögen, B. Schulden und C. Eigenkapital (Reinvermögen) gegliedert. Im den folgenden Kapiteln werden wir viele Themen anhand der imaginären DriLa GmbH erklären.

In diesem Video werden die Begriffe Inventur, Inventar und Bilanz noch einmal näher erläutert:

Beispiel für ein Inventar:

Inventar
der DriLa GmbH aus Herford für den 31. Dezember

A.
Vermögen

I.
Anlagevermögen

1.
Grundstücke und Bauten

Unbebaute Grundst., Hansastr. 50-52
250.000,00

Bebaute Grundstücke, Hansastr. 10-48
805.000,00

Betriebsgebäude
5.104.000,00

Verwaltungsgebäude
2.251.000,00
8.410.000,00

2.
Technische Anlagen und Maschinen
lt. Anlagenverzeichnis AV 1
2.703.000,00

3.
Fuhrpark lt. AV 2
427.000,00

II.
Umlaufvermögen

1.
Rohstoffe lt. Inventurliste IV 4
2.405.000,00

2.
Hilfsstoffe lt. Inventurliste IV 5
824.000,00

3.
Betriebsstoffe lt. Inventurliste IV 6
154.000,00

4.
Unfertige Erzeugnisse lt. IV 7
628.000,00

5.
Fertige Erzeugnisse

960 Schreibtische T18 je 490,00 €
470.400,00

1040 Schränke S24 je 700,00 €
728.000,00

Diverse Kleinmöbel lt. IV 8
853.600,00
2.052.000,00

6.
Forderungen a. LL.

Schnickmann OHG, Köln
452.000,00

Hamm KG, Mainz
279.000,00

Bodo Herms e.K., Düsseldorf
263.000,00
994.000,00

7.
Kassenbestand
27.000,00

8.
Bankguthaben

Stadtsparkasse Herford
590.000,00

Deutsche Bank Herford
326.000,00
916.000,00

Summe des Vermögens20.000.000,00

B.
Schulden

1.
Hypothek der Sparkasse Herford
4.106.000,00

2.
Darlehen der Deutschen Bank Herford
1.204.000,00

3.
Verbindlichkeiten a. LL.

Heyn GmbH, Münster
457.000,00

Jutta Hermanns e. Kfr., Rheine
233.000,00
690.000,00

Summe der Schulden6.000.000,00

C.
Ermittlung des Eigenkapitals

Summe des Vermögens
20.000.000,00

Summe der Schulden
6.000.000,00

Eigenkapital (Reinvermögen)
14.000.000,00

Übungsaufgaben

Aussage
r
f

a)
Die Bilanzposition „Eigenkapital“ repräsentiert das jederzeit verfügbare Bankguthaben eines Unternehmens.

b)
Die Werte aus dem Inventar werden summiert und in komprimierter Form in der Bilanz dargestellt. Das Inventar wird in Form einer Liste geführt, während die Bilanz eine Gliederung in zwei Spalten (Aktiva und Passiva) vornimmt.

c)
Im Inventar wird das Vermögen nach seinem Wert gegliedert. Besonders kostenintensive Vermögensgegenstände, wie z.B. Grundstücke und Gebäude, werden somit grundsätzlich als erstes angeführt.

d)
Im Inventar wird das Fremdkapital nach seiner Fälligkeit gegliedert, d.h. kurzfristige Schulden werden vor den langfristigen Schulden aufgeführt.

e)
Das Inventar ist die Gesamtheit aller physischen Vermögensgegenstände eines Unternehmens. Dieses Inventar wird im Zuge einer Inventur als eigenes Verzeichnis angelegt.

Lösungen

Die richtigen bzw. falschen Aussagen lauten:

  1. Falsch, das Eigenkapital repräsentiert das Reinvermögen und nicht das verfügbare Bankguthaben eines Unternehmens.
  2. Richtig
  3. Falsch, im Inventar wird das Vermögen nach seiner Flüssigkeit gegliedert.
  4. Falsch, im Inventar wird das Fremdkapital nach seiner Fälligkeit gegliedert, d. h. kurzfristige Schulden werden nach den langfristigen Schulden aufgeführt.
  5. Falsch, das Inventar ist die Gesamtheit aller physischen und immateriellen Vermögensgegenstände eines Unternehmens.