Abiball

Der Abiball – Ein Abend zum Erinnern

Der Abiball ist euer letzter gemeinsamer Abend den ihr gemeinsam mit Familie und Freunden verbringt. Ihr habt den ersten Abschnitt in eurem Leben als Schüler gemeistert und euer Abitur bestanden. Deswegen sollte dieser Abschlussball für euch so gestaltet sein, dass ihr möglichst wenig Arbeit damit habt und die Party direkt genießen könnt.

Wie plant man einen Abiball?

Da ihr natürlich nicht die einzigen seid, die zu der Zeit ihr Abitur mit einem Abiball beenden wollen, solltet ihr euch frühestmöglich um eine Location kümmern. Am besten fragt ihr direkt 1-2 Jahre im Voraus überall an, wo ihr gern feiern würdet.

Eine wichtige Frage, die ihr vorab klären müsst: Soll der Abiball eine ruhige Veranstaltung sein, oder wollt ihr eine Party daraus machen? Auch eine Mischung aus Party und ruhiger Veranstaltung ist für einen Abiball denkbar.

So könnt ihr beispielsweise erst ein ruhiges, unterhaltsames Programm ausarbeiten und danach dann bis spät in die Nacht eine ausgelassene Party feiern. Viele Abiturienten entscheiden sich auch dafür, erst ihren Abiball abzuhalten und danach gemeinsam eine Diskothek zu besuchen, um dort Party zu machen.

Anschließend solltet ihr euch mit jedem Verantwortlichen der Location treffen und die Bedingungen abstecken:

• Welchen Preis pro Person zahlt ihr?
• Wie viele Personen darf jeder mitnehmen?
• Wann soll der Abend beginnen?
• Wer übernimmt das Catering?
• Was soll es zu essen geben? Buffet oder Dinner?
• Wer kümmert sich um die Deko?
• Soll es ein Motto geben?
• Wer kellnert an dem Abend?
• Gibt es eine Garderobe?
• Wer macht Musik? DJ oder Band?
• Welche Musik soll gespielt werden?
• Bis wann soll die Location gebucht werden?
• Wie sollen die Tische angeordnet sein?
• Soll es einen Eröffnungstanz geben, wenn ja, soll es noch einen Tanzkurs geben?
• Soll es eine Ehrung der Lehrer geben? Sollen dabei Präsente verteilt werden?
• Soll es einen Fotografen geben? Wenn ja, was kostet dieser? Mit Fotowand? Gimmicks?
• Wer räumt am nächsten Tag auf?
• Wer tritt als Veranstalter auf? Denkt an eine Veranstaltungsversicherung.

Lasst euch von jeder Location einen Kostenvoranschlag geben, um einen guten und vergleichbaren Überblick zu erhalten. Weitere Tipps zu euren Finanzen findet ihr hier.
Da diese Veranstaltung für alle aus eurem Jahrgang ist, solltet ihr auch regelmäßig Stufentreffen abhalten, damit alle ihre Ideen einbringen können. Die endgültige Entscheidung solltet aber ihr als Komitee treffen.
Der Abiball kostet eine Menge Geld, deshalb solltet ihr bereits im Vorfeld am besten monatlich einen kleinen Betrag pro Person auf das Stufenkonto zahlen. Das entlastet euch am Ende und ihr müsst nur noch die Karten für eure Familien kaufen.

 

Programmplanung für euren Abiball

• Das Programm für den Abiball wird von euch Abiturienten bestimmt. Traditionell eröffnen die ehemaligen Schüler den Abschlussball mit einem Eröffnungstanz.
• Das restliche Abendprogramm wird auch durch euer Abimotto vorbestimmt. Denkt also bei der Wahl eures Abimottos auch daran, dass sich dieses auf eure gesamte restliche Planung auswirkt. Mehr zum Thema Abimotto findet ihr hier.
• Am Ende ist der Abiball für euch Absolventen gedacht, sodass ihr das Programm natürlich so organisiert, dass es allen zusagt. Das Komitee kann die Programmpunkte mit dem kompletten Jahrgang besprechen, um alle Ideen mit einfließen zu lassen und einen Abschlussball für alle Abiturienten zu gestalten.
• In eurem Programmplan für den Abiball muss Platz für Ehrungen und Reden bleiben. Wenn ihr einen bestimmten Abiturienten, oder einen bestimmten Lehrer ehren wollt, solltet ihr das als festen Programmpunkt einplanen.
• Denkt daran, dass das Programm den ganzen Abend unterhaltend sein sollte. Rede an Rede ist für den Gast langweilig, deshalb sind witzige und spannende Programmpunkte dazwischen wichtig.
• Haltet euch an euren Programmplan und hangelt euch von Programmpunkt, zu Programmpunkt, um ein strukturiertes Gesamtbild zu erschaffen.

 

Abiball – Schlemmen und Tanzen

Neben der Programmplanung für euren Abiball sind auch das Catering und die Musik wichtig, damit euer Abschlussball zu einem vollen Erfolg wird.

Bei dem Catering und auch bei der Musik muss vorher abgeklärt werden, ob diese von der Location gestellt werden. Wenn dies nicht der Falls ist, muss mit dem Betreiber der Location geplant werden, wer das Catering und die Musik übernimmt. Außerdem wird geklärt wo und wie das Ganze aufgebaut werden soll.
Bei vielen Catering –Services kann man vorher eine Probeverkostung des Essens machen. Dies ist ratsam, damit man auf eurem Abiball auch gutes Essen genießen kann.  Außerdem muss die Entscheidung gefällt werden, ob ihr ein Buffet wollt, oder lieber ein Dinner. Spezielle Vorlieben oder Allergien müssen außerdem auch beachtet werden, damit alle Gäste auf eurem Abiball zufrieden sind.

Bei der Musik habt ihr die Wahl, ob ihr eine Band spielen lassen wollt, oder lieber einen DJ. Vielleicht entscheidet ihr euch auf für beides. Auf vielen Abschlussbällen begleitet eine Band während des Essens und später am Abend feiert ihr eine ausgelassene Party mit einem DJ.
Den schönsten Abiball – Erinnerungen

Leider geht auch der schönste Abiball einmal zu Ende. Doch sicherlich wollt ihr auch in 20 Jahren noch schöne Erinnerungen an euren Abschluss haben.
Einen Fotografen zu engagieren, der euch professionelle Fotos schießt, ist eine gute Möglichkeit, den Abend in Bildern festzuhalten. Allerdings ist das natürlich die Standardvariante der Erinnerungsbewahrung.
Heutzutage gibt es günstige Einmalkameras, die ihr auf jeden Tisch legen könnt. Damit kann jeder über den Abend verteilt Fotos machen, sodass am Ende eine einzigartige Sammlung an Bildern herauskommt. Das Komitee vom Abiball sammelt am Ende alle Kameras ein und bestellt Abzüge für jeden Abiturienten, der sie haben möchte. Das ist eine viel persönlichere Art von Erinnerung, die zudem noch Spaß für die Abiturienten und auch die Gäste mit sich bringt. Der professionelle Fotograf muss deshalb natürlich nicht weichen. In unseren DIY Tipps haben wir auch eine Idee für eine selbstgemachte Fotobox.

 

Abendgarderobe – Kleider machen Leute

Bei eurem Abiball ist Abendgarderobe für die Abiturienten natürlich Pflicht. Auf einem Abschlussball tragen die Damen meist lange Abendroben und hohe Schuhe (als Backup eignen sich Ballerina).  Die Herren tragen meist Anzug.
Gerade für die Damen ist es wichtig, dass sie früh genug vor dem Abschlussball auf Kleidersuche gehen, weil viele Abiturienten kurz vor dem Abiball Kleider kaufen. Das garantiert euch eine große Auswahl an Kleidern und ihr seid mit eurem Kleid für den Abiball auch wirklich zufrieden.

 

Do It Yourself Abiball-Tipps

Um euren Abiball zu einem richtig fetten Event zu machen, gehören neben Getränken, Catering, Musik und vielem mehr auch eine gelungene Deko und Entertainment. In dem Punkt könnt ihr richtig Kohle sparen indem ihr einfach selber Hand anlegt. Wir haben drei Do It Yourself Tipps für euch zusammengefasst.

DIY Abiball-Tipp 1: Dekoration

Unser Allrounder-Tipp: Flaschen sammeln! Und damit meinen wir keine Pfandflaschen – das gehört wohl eher in die Rubrik ‚Kohle machen‘.

Animiert eure Mitschüler, Eltern, Verwandte und Bekannte schöne, ausgefallene oder einfach gleichartige Flaschen oder Einmachgläser aufzubewahren (zum Beispiel grüne, schlanke Weinflaschen um es einheitlich zu gestalten). Die gesammelten Flaschen müsst ihr waschen, um Gerüche zu vermeiden. Bei der Gelegenheit bietet es sich an, sie direkt in lauwarmem Seifenwasser einzulegen, um daraufhin die Etiketten zu entfernen. Jetzt könnt ihr Flaschen entweder lackieren oder neu bekleben, oder beides. Besonders edel wirkt matt-schwarzer oder goldener Lack. Für eine romantische Atmosphäre beklebt ihr die Flaschen zum Beispiel mit heller Spitzenbordüre. Die kriegt ihr günstig online oder in Bastelläden.

Jetzt könnt ihr die Flaschen auf eurem Abiball zum Beispiel als Blumenvase oder Kerzenständer verwenden. Eine weitere Möglichkeit ist es, neue Etiketten auf die Flaschen zu kleben, und sie als Tisch- oder Menükarten zu nutzen.

DIY Abiball-Tipp 2: Blumen

Ein weiterer DIY-Tipp: Verzichtet beim Abiball auf teure Schnittblumen! „Greenery“ heißt der Trend, der auch bei Hochzeiten sehr angesagt ist, und besonderen Wert auf ‚Grünes‘ und Natürliches legt. Ihr dekoriert einfach mit frischen, grünen (und vor allem kostengünstigen) Blättern und Zweigen. Das passende Material findet ihr in der Blumen-Kategorie ‚Beiwerk‘ oder vor eurer Haustür, im Wald, oder sonst wo in der Natur.

DIY Abiball-Tipp 3: Fotobox

Um den unvergesslichen Abend des Abiballs in Bildern festzuhalten darf eine Fotobox nicht fehlen! Dazu könnt ihr entweder eine professionelle Box mit Equipment mieten oder selbst eine Foto-Station basteln.

Am besten fragt ihr eure Mitschüler, Eltern und Verwandte, ob jemand eine gute Kamera mit Stativ hat, die er euch leihen würde. Im besten Fall hat die Kamera eine Zeitschalt-Funktion, dann können alle fotowütigen mit aufs Bild. Um nicht vor einer weißen Wand oder sonst einer hässlichen Kulisse zu stehen, pimpt ihr den Hintergrund ein bisschen auf. Dazu eignet sich im einfachsten Fall ein weißes Laken, das lässt die Kulisse weicher wirken. Wenn ihr mögt, könnt ihr das Laken vorher bemalen oder beschriften. Oder ihr bastelt einen Vorhang aus verschiedenen breiten Schleifenbändern. Sucht euch am besten ein Farbmotiv aus, damit es nicht zu bunt wird. Oder besorgt euch einen Lichterketten-Vorhang. Den könnt ihr preisgünstig im Internet bestellen.

Die Koordination der DIY-Aktionen übernimmt am besten das Team, das den Abiball organisiert. Sucht euch bei der Umsetzung reichlich Unterstützung bei euren Mitschülern. Schließlich wollen alle, dass es ein gelungener Abend wird. Los geht’s!

 

Mit diesen Tipps und Tricks wird euer Abiball eine unvergessliche Veranstaltung, die einen würdigen Abschluss für eure Schulzeit darstellen wird.